Fornecedores e funcionários

Visão geral

O cadastro de fornecedores e funcionários permite identificar quem está relacionado a cada receita ou despesa. Isso facilita pesquisas, filtros, conferências e análises de valores pagos.

Exemplo do dia a dia

Cadastre o distribuidor de bebidas como fornecedor. Ao lançar uma compra, selecione esse cadastro para consultar depois todas as despesas relacionadas à empresa.

Como acessar

1. Acesse Financeiro.

2. Entre em Cadastros.

3. Clique em Fornecedores.

Exemplo do cadastro de fornecedores.

Tipos de cadastro

• Pessoa física: cadastro ligado a um CPF, como funcionário ou prestador de serviço.

• Pessoa jurídica: empresa identificada por CNPJ.

• Fornecedor: pessoa ou empresa que fornece produtos ou serviços.

• Funcionário: pessoa vinculada a pagamentos ou lançamentos internos.

Como cadastrar

1. Clique em Novo fornecedor.

2. Escolha pessoa física ou jurídica.

3. Selecione o grupo: fornecedor ou funcionário.

4. Informe CPF ou CNPJ.

5. Preencha o nome da pessoa ou o nome fantasia da empresa.

6. Adicione telefone, e-mail, endereço e observações quando necessário.

7. Salve.

Como usar nos lançamentos

Ao cadastrar uma receita ou despesa, selecione o fornecedor ou funcionário relacionado. Depois, use esse campo nos filtros de lançamentos e do fluxo de caixa.

Selecionando Fornecedor em um lançamento

Cadastro automático

Quando uma nota de entrada é importada, o sistema pode criar automaticamente o fornecedor identificado no documento. Antes de criar outro cadastro, pesquise pelo nome ou CNPJ para evitar duplicidade.

Observações importantes

• Confira CPF ou CNPJ antes de salvar.

• Evite cadastros duplicados ou abreviações diferentes para a mesma empresa.

• Preencha dados de contato apenas quando forem úteis para a gestão.

• O cadastro ajuda a organizar lançamentos, mas não substitui documentos fiscais ou trabalhistas.